Đánh giá mẫu thuốc trừ sâu: Lập kế hoạch trước khi thử nghiệm

Việc đánh giá mẫu thuốc trừ sâu phải bắt đầu bằng một quyết định chứ không phải bằng việc đặt chỗ chuyển phát nhanh. Bạn đang so sánh các nhà cung cấp tiềm năng, kiểm tra công thức đề xuất hay đánh giá một lô sản xuất đã được xác định? Hãy xác định mục đích đó trước tiên. Sau đó thống nhất nhận dạng mẫu, các thử nghiệm liên quan, tiêu chí chấp nhận, trách nhiệm của phòng thí nghiệm và giới hạn của kết luận trước khi vật liệu được gửi đi.

Đối với các nhà nhập khẩu và phân phối hóa chất nông nghiệp, giá trị thực tế của mẫu là bằng chứng mà nó có thể cung cấp cho quyết định mua hàng cụ thể. Một báo cáo có nhiều kết quả đạt sẽ khó sử dụng nếu không ai ghi lại những gì được lấy mẫu hoặc những kết quả đó nhằm mục đích thiết lập. Hướng dẫn này đưa ra quy trình làm việc được đề xuất cho người mua để lập kế hoạch đánh giá.

Trả lời nhanh:Viết mục tiêu đánh giá, xác định vật liệu, thống nhất phạm vi thử nghiệm và tiêu chí quyết định, xác nhận sự sắp xếp của phòng thí nghiệm và ghi lại kết luận cùng với những hạn chế của nó. Giữ việc đánh giá mẫu phát triển tách biệt với việc phê duyệt lô thương mại sau này.

Xác định quyết định mua hàng

Viết một tuyên bố ngắn gọn về mục đích mà cả người mua và người đánh giá kỹ thuật đều hiểu. “So sánh công thức đề xuất với thông số kỹ thuật đã thống nhất của chúng tôi” hữu ích hơn “kiểm tra chất lượng”. Nó xác định một so sánh có thể được lên kế hoạch. Thay vào đó, nếu người mua muốn điều tra khiếu nại thì các câu hỏi và bằng chứng cần thiết có thể khác.

Liệt kê những gì việc xem xét sẽ không giải quyết được. Bản thân việc đánh giá trong phòng thí nghiệm đối với nguyên liệu được gửi không trả lời mọi câu hỏi về giấy phép lưu hành trên thị trường, hiệu quả hoạt động tại hiện trường, bao bì cuối cùng hoặc sản xuất trong tương lai. Cung cấp cho chủ sở hữu từng câu hỏi riêng biệt thay vì yêu cầu một báo cáo thử nghiệm để hỗ trợ toàn bộ quyết định tìm nguồn cung ứng.

Đối với cuộc thảo luận về nhà cung cấp mới, hãy bắt đầu vớimẫu RFQ thuốc trừ sâu. Sử dụng cùng một mô tả sản phẩm trong yêu cầu báo giá và bản tóm tắt mẫu để các cuộc trao đổi thương mại và kỹ thuật liên quan đến cùng một cấu hình được đề xuất.

Xác định mẫu đại diện cho điều gì

Yêu cầu nhà cung cấp xác định xem nguyên liệu có nguồn gốc từ quá trình phát triển trong phòng thí nghiệm, sản xuất thử nghiệm hay một lô sản xuất đã được xác định. Ghi lại mã công thức, nồng độ công bố, mã nhận dạng mẫu, thông tin lô có sẵn và ngày cung cấp. Trong trường hợp nguồn không chắc chắn, hãy ghi lại độ không đảm bảo đó thay vì mô tả mẫu là đại diện cho nguồn hàng thương mại.

Đối với công việc nghiệm thu hàng loạt, kế hoạch lấy mẫu đủ tiêu chuẩn là rất quan trọng. Phụ lục lấy mẫu trongSổ tay thông số kỹ thuật của FAO/WHOgiải thích sự cần thiết của vật liệu đại diện và các mẫu phải nguyên vẹn khi đến nơi. Nó cũng phân biệt công việc này với việc kiểm soát chất lượng quá trình trong quá trình sản xuất. Sử dụng nhân viên có trình độ để xác định quy trình lấy mẫu thực tế.

Với tư cách là người mua, hãy yêu cầu hồ sơ bàn giao có thể theo dõi thay vì hướng dẫn thu thập ngẫu hứng. Hỏi ai đã thu thập mẫu, nó đến từ vật liệu nào, nó được xác định như thế nào và phòng thí nghiệm tiếp nhận đã ghi lại điều kiện gì. Những câu hỏi này giúp kết nối kết quả với nguồn gốc của nó mà không buộc nhóm mua sắm phải chịu trách nhiệm thực hiện công việc trong phòng thí nghiệm.

Thống nhất phạm vi kiểm tra trước khi gửi đi

Yêu cầu người đánh giá kỹ thuật xác định thông số kỹ thuật hiện hành và các thử nghiệm cần thiết cho mục đích đã nêu. Yêu cầu tham chiếu phương pháp, đơn vị báo cáo và tiêu chí chấp nhận cho từng thông số đã chọn. Trong trường hợp một tiêu chí chưa được thống nhất, hãy đánh dấu nó là một quyết định mở trước khi yêu cầu kết luận đạt hay không đạt.

FAO mô tảthông số thuốc trừ sâulàm tài liệu tham khảo chất lượng có thể hỗ trợ hợp đồng và thương mại. Bản tóm tắt mua hàng phải xác định các thông số kỹ thuật liên quan và xác nhận khả năng áp dụng của nó, thay vì sử dụng cụm từ chung chung như “tiêu chuẩn quốc tế” mà không có tài liệu tham khảo. Sau đó, người đánh giá kỹ thuật của bạn có thể giải thích mọi yêu cầu bổ sung dành riêng cho sản phẩm.

Phòng thí nghiệm phải xác nhận số lượng và cách đóng gói cần thiết, thời gian hoàn thành dự kiến, hình thức báo cáo và sắp xếp đối với vật liệu chưa sử dụng. Yêu cầu đội hậu cần chịu trách nhiệm xác nhận cách thức vận chuyển mẫu đến đích. Đừng cho rằng một lượng nhỏ sẽ loại bỏ các yêu cầu xử lý hoặc vận chuyển dành riêng cho sản phẩm.

Tổ chức Y tế Thế giớihướng dẫn dành cho phòng thí nghiệm kiểm soát chất lượng thuốc trừ sâuđề cập đến tổ chức, nhân sự, quy trình và cơ sở vật chất cũng như xét nghiệm của phòng thí nghiệm. Điều này cung cấp nền tảng hữu ích cho việc hỏi phòng thí nghiệm sẽ quản lý nhiệm vụ như thế nào. Nó không thiết lập năng lực của một nhà cung cấp cụ thể nếu không kiểm tra khả năng liên quan của nhà cung cấp đó.

Tóm tắt đánh giá mẫu thuốc trừ sâu

Sử dụng mẫu được đề xuất này để sắp xếp yêu cầu. Đây là một bảng tính mua hàng, không phải là một quy trình lấy mẫu chính thức hoặc một yêu cầu đăng ký chung.

• Mục tiêu:Thông tin cần đồng ý: Câu hỏi và quyết định mua hàng được hỗ trợ bởi đánh giá.
• Nhận dạng vật liệu:Thông tin cần thống nhất: Thành phần, nồng độ, công thức, ID mẫu và nguồn gốc.
• Tài liệu đại diện:Thông tin cần thống nhất: Mẫu phát triển, nguyên liệu thí điểm hoặc lô sản xuất đã được xác định.
• Bản ghi lấy mẫu:Thông tin cần đồng ý: Người chịu trách nhiệm, hồ sơ thu thập và thông tin truy xuất nguồn gốc.
• Phạm vi kiểm tra:Thông tin cần đồng ý: Các tham số, phương pháp, đơn vị và sửa đổi thông số kỹ thuật đã chọn.
• Tiêu chí quyết định:Thông tin cần đồng ý: Các giới hạn đã được thống nhất và người đánh giá chịu trách nhiệm giải thích.
• Sắp xếp phòng thí nghiệm:Thông tin cần thống nhất: Số lượng yêu cầu, điều kiện tiếp nhận, thời gian và hình thức báo cáo.
• Hoàn thành:Thông tin cần đồng ý: Mở mục, chủ sở hữu quyết định và cho phép bước tiếp theo.

Gửi bản tóm tắt cho nhà cung cấp và phòng thí nghiệm trước khi giao hàng. Giải quyết các mô tả xung đột trong khi tài liệu vẫn còn ở nguồn. Khi phòng thí nghiệm nhận được nó, hãy đối chiếu số nhận dạng mẫu của nó với hồ sơ của người mua để có thể nộp báo cáo cuối cùng theo yêu cầu chính xác.

Biến kết quả thành quyết định có giới hạn

Đọc báo cáo dựa trên bản tóm tắt ban đầu. Kiểm tra xem các thông số được yêu cầu đã được xử lý chưa và mã nhận dạng sản phẩm và mẫu có trùng khớp hay không. Nếu thiếu kết quả, phương pháp khác hoặc đơn vị báo cáo thay đổi, hãy yêu cầu giải thích trước khi coi bài tập là hoàn thành. cácDanh sách kiểm tra đánh giá COAcung cấp quy trình xem xét tài liệu liên quan.

Một kết luận hữu ích nêu tên vật liệu và bước tiếp theo. Ví dụ: “Mẫu phát triển S-01 đã gửi đã đáp ứng các tiêu chí sàng lọc đã thống nhất; yêu cầu xác nhận cấu hình sản xuất và đóng gói thương mại trước khi tiếp tục”. Đây là một ví dụ về từ ngữ giả định. Nó cố tình tránh nói rằng tất cả các lô trong tương lai đã được phê duyệt.

Ghi lại các mục chưa được giải quyết cùng với kết quả. Nếu quá trình sản xuất sau này sử dụng cấu hình khác, hãy gửi lại thay đổi đó cho người đánh giá kỹ thuật thay vì cho rằng quyết định mẫu ban đầu vẫn được áp dụng. Giữ báo cáo, bản tóm tắt và thư từ cùng nhau để thành viên khác trong nhóm có thể hiểu cả bằng chứng và giới hạn của nó.

Chuẩn bị một yêu cầu mẫu hữu ích

Kế hoạch đánh giá mẫu thuốc trừ sâu phải mang lại cho người mua quyết định rõ ràng và hồ sơ bằng chứng có thể truy nguyên. Trước khi yêu cầu tài liệu, hãy thống nhất xem nội dung nào sẽ được đánh giá, ai sẽ giải thích kết quả và nội dung phê duyệt nào cho phép dự án thực hiện tiếp theo.

Liên hệ Averstarvới thành phần, nồng độ, công thức, thị trường đích và mục tiêu đánh giá được đề xuất. Bao gồm các yêu cầu của phòng thí nghiệm của bạn khi có sẵn để có thể thảo luận cùng nhau về tính sẵn có của mẫu, tài liệu và sắp xếp gửi đi.