Оценка образцов пестицидов: планируйте перед тестированием

Оценка образцов пестицидов должна начинаться с принятия решения, а не с заказа курьера. Вы сравниваете потенциальных поставщиков, проверяете предлагаемую рецептуру или оцениваете идентифицированную производственную партию? Сначала определите эту цель. Затем перед отправкой материала согласуйте идентичность образца, соответствующие тесты, критерии приемки, ответственность лаборатории и пределы заключения.

Для импортеров и дистрибьюторов агрохимикатов практическая ценность образца заключается в доказательстве, которое он может предоставить для принятия конкретного решения о покупке. Отчет с несколькими удовлетворительными результатами сложно использовать, если никто не записал, что было отобрано или что эти результаты должны были установить. В этом руководстве изложен рекомендуемый порядок действий покупателя для планирования такой проверки.

Быстрый ответ:Напишите цель оценки, идентифицируйте материал, согласуйте объем испытаний и критерии принятия решения, подтвердите лабораторные условия и запишите заключение с его ограничениями. Анализ разрабатываемого образца следует проводить отдельно от утверждения более поздней коммерческой партии.

Определите решение о покупке

Напишите краткое изложение целей, понятное как закупщику, так и техническому рецензенту. «Сравнить предложенную формулировку с согласованной нами спецификацией» более полезно, чем «проверить качество». Он определяет сравнение, которое можно запланировать. Если покупатель вместо этого хочет расследовать жалобу, необходимые вопросы и доказательства могут быть другими.

Перечислите, что не будет урегулировано в ходе проверки. Лабораторная оценка представленного материала сама по себе не дает ответа на все вопросы, касающиеся разрешения на рынок, эффективности в полевых условиях, окончательной упаковки или будущего производства. Назначьте каждого отдельного вопроса ответственным, а не запрашивайте один отчет об испытаниях для подтверждения всего решения о выборе источника.

При обсуждении нового поставщика начните сШаблон запроса предложений по пестицидам. Используйте одно и то же описание продукта в запросе предложения и образце описания, чтобы коммерческие и технические переговоры касались одной и той же предлагаемой конфигурации.

Определите, что представляет собой образец

Попросите поставщика указать, получен ли материал из лабораторных разработок, опытного производства или идентифицированной производственной партии. Запишите код состава, заявленную концентрацию, идентификатор образца, имеющуюся информацию о серии и дату поставки. Если источник неизвестен, запишите эту неопределенность вместо описания образца как репрезентативного для коммерческих запасов.

Для работ по приемке партий имеет значение квалифицированный план отбора проб. Приложение по выборке вРуководство по спецификациям ФАО/ВОЗобъясняет необходимость репрезентативного материала и доставки неповрежденных образцов. Это также отличает эту работу от контроля качества процесса на производстве. Используйте квалифицированный персонал для определения фактической процедуры отбора проб.

Как покупатель, запросите отслеживаемый протокол передачи, а не импровизируйте инструкции по сбору. Спросите, кто взял образец, из какого материала он был получен, как он был идентифицирован и какое состояние зафиксировала принимающая лаборатория. Эти вопросы помогают связать результат с его источником, не возлагая на группу закупок ответственность за выполнение лабораторных работ.

Согласуйте объем тестирования перед отправкой

Попросите технического рецензента указать применимую спецификацию и тесты, необходимые для заявленной цели. Запросите ссылку на метод, единицу отчетности и критерий приемки для каждого выбранного параметра. Если критерий еще не согласован, отметьте его как открытое решение, прежде чем запрашивать заключение «прошел или не прошел».

ФАО описываетспецификации пестицидовкак эталоны качества, которые могут поддерживать контракты и торговлю. В описании закупок следует указать соответствующую спецификацию и подтвердить ее применимость, а не использовать общую фразу, такую ​​как «международный стандарт», без ссылки. Затем ваш технический рецензент может объяснить любые дополнительные требования к конкретному продукту.

Лаборатория должна подтвердить необходимое количество и упаковку, ожидаемый оборот, формат отчетности и порядок хранения неиспользованного материала. Попросите ответственную команду логистики подтвердить, как образец может быть отправлен в пункт назначения. Не думайте, что небольшое количество устраняет требования к обращению или транспортировке конкретного продукта.

Всемирная организация здравоохраненияруководство для лабораторий контроля качества пестицидовкасается организации лаборатории, персонала, процедур и оборудования, а также тестирования. Это дает полезную основу для вопроса о том, как лаборатория справится с заданием. Он не устанавливает компетентность конкретного поставщика без проверки соответствующих возможностей этого поставщика.

Краткая информация об оценке образцов пестицидов

Используйте предложенный шаблон для организации запроса. Это таблица закупок, а не официальный протокол отбора проб или требование универсальной регистрации.

• Цель:Информация для согласия: вопрос о покупке и решение, поддерживаемое обзором.
• Идентификация материала:Информация для согласования: ингредиент, концентрация, состав, идентификатор образца и источник.
• Представленный материал:Информация для согласования: образец разработки, пилотный материал или идентифицированная производственная партия.
• Запись выборки:Информация для согласования: ответственное лицо, запись о сборе и информация о отслеживании.
• Объем тестирования:Информация для согласования: выбранные параметры, методы, единицы измерения и пересмотр спецификации.
• Критерии принятия решения:Информация для согласования: согласованные ограничения и рецензент, ответственный за интерпретацию.
• Лабораторные мероприятия:Информация для согласования: необходимое количество, условия получения, сроки и формат отчета.
• Завершение:Информация для согласования: открытые элементы, владелец решения и разрешенный следующий шаг.

Перед отправкой отправьте техническое задание поставщику и в лабораторию. Разрешите противоречивые описания, пока материал еще находится в источнике. Когда лаборатория получит его, согласуйте идентификатор образца с записью покупателя, чтобы окончательный отчет можно было подать по правильному запросу.

Превратите результаты в ограниченное решение

Прочитайте отчет по оригинальному заданию. Убедитесь, что запрошенные параметры указаны и идентификаторы продукта и образца совпадают. Если результат отсутствует, используется другой метод или изменилась отчетная единица, попросите объяснений, прежде чем считать задание выполненным.Контрольный список проверки сертификата подлинностипредлагает соответствующий рабочий процесс проверки документов.

Полезный вывод описывает материал и следующий шаг. Например: «Представленный опытный образец S-01 соответствует согласованным критериям проверки; прежде чем продолжить, запросите подтверждение конфигурации коммерческого производства и упаковки». Это гипотетический пример формулировки. Он намеренно избегает заявления о том, что все будущие партии были одобрены.

Запишите неразрешенные вопросы рядом с результатами. Если в более позднем производстве используется другая конфигурация, отправьте изменение обратно техническому рецензенту вместо того, чтобы предполагать, что исходное решение по образцу все еще применяется. Храните отчет, краткую информацию и переписку вместе, чтобы другой член команды мог понять как доказательства, так и их пределы.

Подготовьте полезный образец запроса

План оценки образцов пестицидов должен предоставить покупателю четкое решение и отслеживаемый файл доказательств. Прежде чем запрашивать материал, договоритесь, что будет оцениваться, кто будет интерпретировать результаты и какое одобрение позволяет проекту делать дальше.

Свяжитесь с Аверстарс предлагаемым ингредиентом, концентрацией, составом, рынком назначения и целью оценки. Укажите требования вашей лаборатории, если таковые имеются, чтобы можно было вместе обсудить наличие образцов, документацию и порядок отправки.