Böcek İlacı Tedarikçisi Değişiklikleri: Alıcı İnceleme Kontrol Listesi

Bir pestisit tedarikçisi değişikliği bildiriminde alıcıya neyin değişeceği, neden değiştiği, hangi siparişlerin veya partilerin etkilendiği ve öneriyi destekleyen kanıtların ne olduğu belirtilmelidir. Revize edilmiş konfigürasyonu kabul etmeden önce bu noktaları gözden geçirin. Değişmeyen bir ticari isim veya beyan edilen aktif madde, satın alma incelemesini tamamlamak için yeterli bilgi değildir.

Bu kılavuz, tekrar siparişleri yöneten ithalatçılar ve dağıtıcılar içindir. Formülasyon girdileri, üretim düzenlemeleri, ambalaj veya kontrollü belgelerle ilgili değişiklikler için pratik bir iletişim ve gözden geçirme süreci önerir. Değişiklikleri herhangi bir ülkenin kayıt sistemi altında sınıflandırmaz; bu değerlendirme, sorumlu kayıt sahibi ve nitelikli yerel gözden geçiriciye aittir.

Hızlı cevap:Önce ve sonra açıklamasını talep edin, etkilenen stok ve belgeleri belirleyin, teknik ve düzenleyici inceleme atayın, satın alma kararını belgelendirin ve ilk etkilenen teslimatı doğrulayın. Tedarik ilişkisini kurarken bildirim sorumluluklarını kararlaştırın, böylece değişiklikler ilk olarak mal kabulde ortaya çıkmasın.

Hangi durumların bildirim gerektirdiğini tanımlayın

Satın alma düzenlemesine bir değişiklik-bildirim bölümü ekleyin. Önerilen bir başlangıç noktası olarak, tedarikçilerden anlaşmaya varılmış ürün kimliği, üretim kaynağı, formülasyon girdileri, spesifikasyon, test yöntemi, ambalaj veya kapak, etiket tasarımı ve destekleyici belgelerdeki değişiklikleri işaretlemelerini isteyin. Bu listeyi yasal bir tanım olarak ele almak yerine kapsamı teknik ekibinizle birlikte özelleştirin.

Bildirimlerin kimin alacağını ve hangi aşamada alacağını kararlaştırın. Sadece satış temasına gönderilen bir mesaj, teknik delilleri inceleyen kişiye ulaşmayabilir. Pratik bir düzenleme, alıcının satın alma ve teknik temas kişilerini belirtir, onay gerektirir ve açık bildirimlerin bekleyen siparişleri nasıl etkilediğini açıklar.

İfadeleri kesin tutun. “Eşdeğer malzeme” ifadesi, otomatik bir reddetme veya onay yerine, bu karşılaştırmanın dayanağının sorulmasına yol açmalıdır. Benzer şekilde, “ambalaj iyileştirmesi” bir şişe şeklinin, malzemenin, kapağın, contanın veya sızdırmazlık düzeninin değişip değişmediğini açıklamaz. Gerçek farkı sorun.

Öncesi ve sonrası karşılaştırmasını isteyin

Önerilen değişiklik için bir kayıt kullanın ve bunu ilgili ürünle ilişkilendirin. Önerilen değişikliğe ek olarak mevcut onaylanmış satın alma açıklamasını koruyun. Gizli formül bilgileri söz konusu olduğunda, hassas detayları geniş bir şekilde dolaştırılan e-posta zincirine koymak yerine, nitelikli gözden geçirenlerin gerekli kanıtlara nasıl erişeceğinde anlaşın.

• Ürün kimliği:Mevcut yapılandırma: Mevcut ürün ve spesifikasyon revizyonu; Önerilen yapılandırma: Önerilen kimlik ve revizyon.
• Değişiklik açıklaması:Mevcut yapılandırma: Şu anda sağlanan bileşen veya düzenleme; Önerilen yapılandırma: Belirli bir yedekleme ve belirtilen neden.
• Üretim bilgisi:Mevcut yapılandırma: Satın alma dosyasında kaydedilen kaynak veya site; Önerilen yapılandırma: Önerilen kaynak veya site bilgisi.
• Ambalaj:Mevcut yapılandırma: Konteyner, kapak ve onaylanmış tasarım referansları; Önerilen yapılandırma: Revize edilmiş bileşen ve tasarım referansları.
• Delil:Mevcut yapılandırma: Mevcut yapılandırmayı destekleyen raporlar; Önerilen yapılandırma: Uygulanabilirliğe dair yeni kanıt veya gerekçe.
• Geçiş:Mevcut yapılandırma: Bekleyen siparişler ve mevcut stok; Önerilen yapılandırma: İlk etkilenen parti ve önerilen zamanlama.

Bu, önerilen bir alıcı çalışma sayfasıdır. Tedarikçi bilgi sağlamadığında bir alanı boş bırakın. Amaç, soruları erken ortaya çıkarmaktır, önceki girdiyi yeni sütuna kopyalayarak karşılaştırmayı tamamlamış gibi göstermek değildir.

Kanıtı değişikliğe eşleştir

Teknik inceleyiciye mevcut dosyadan hangi sonuçların hala geçerli olduğunu ve hangilerinin ek desteğe ihtiyaç duyduğunu sorun. Örneğin, bir kap veya kapak değişikliği, mevcut ambalaj kanıtlarının geçerliliği hakkında bir soru sorulmasını gerektirmelidir. Bir yöntemdeki değişiklik, üzerinde anlaşılmış test gereksinimleriyle karşılaştırılabilirlik hakkında bir soru sorulmasını gerektirmelidir. Bunlar inceleme sorularıdır, her durumda aynı testin otomatik olarak yapılması gereklilikleri değildir.

CropLife International'ınTeknik Monograf No. 17formülasyon, ambalajlama ve saklama koşulları ile ilgili raf ömrünü tartışır ve ambalaj uygunluğu ile formülasyon değişiklikleri hakkında bölümler içerir. Buradaki pratik önemi, mevcut kanıtın yapı değiştiğinde uygulanabilirliğinin değerlendirilmesi gerektiğidir. Bu belge, belirli bir tedarikçinin önerisi için genel bir onay olarak kullanılmamalıdır.

Ayrıca spesifikasyon referansını da gözden geçirin. FAO, bununpestisit özellikleriticaret ve ulusal yetkililer için kaliteli referanslar sağlayın. İnceleyiciden, “aynı FAO standardı”nı eksiksiz bir değişiklik değerlendirmesi olarak kabul etmek yerine geçerli referansı ve kapsamı belirlemesini isteyin. Siteninteknik malzeme eşdeğerlik rehberikaynak tartışmaları için ilgili arka planı sağlar.

Belge kimliklerini, tarihlerini ve her raporun kapsadığı yapılandırmayı talep edin. Bir rapor, en son satın alma için özel olarak yazılmamış olsa bile ilgili olabilir, ancak değerlendirici bu ilgiyi açıklamalıdır. Bu açıklamayı bildirime ekleyin, böylece gelecekteki bir meslektaş eski delillerin neden kabul edildiğini çıkarsamak zorunda kalmaz.

Kararları ayırın ve sahiplerini adlandırın

İncelemeyi belirgin kararlar etrafında organize edin. Teknik inceleyici, destekleyici kanıtları ve açık soruları değerlendirir. Sorumlu düzenleyici inceleyici, hedef pazarla ilgili etkileri belirler. Satın alma departmanı ardından ticari kararı, ilgili olduğu durumlarda zamanlama, fiyat veya teslimat sonuçlarıyla birlikte kaydeder. Bir alandaki olumlu karar, diğerlerini sessizce kapatmamalıdır.

Evrensel bir bildirim süresi icat etmekten veya bir tedarikçinin önerdiği tarihi üzerinde anlaşılmış bir son tarih gibi ele almaktan kaçının. Gerçek değerlendiricilerin ihtiyaç duyduğu süreyi kaydedin ve bunu bekleyen siparişlerle uzlaştırın. Bir sorun açık kaldığı sürece bir sipariş ilerleyemiyorsa, bu durumu tedarikçi ve lojistik ekibine görünür hale getirin.

Faydalı bir karar kaydı, kapsamı, koşulları ve onaylayanı belirtir. 'Listelenen belgeler tamamlandıktan sonra X siparişi için kabul edildi' ifadesi, 'onaylandı' ifadesinden daha fazlasını iletir. Eğer kanıt yetersizse, eksik öğeleri ve bir sonraki gözden geçirme adımını listeleyin. Bu, tartışmayı sorunu çözebilecek konular üzerinde odaklanmış tutar.

İlk etkilenen siparişi kontrol et

Sevkiyattan önce, onaylanan değişikliği sipariş onayı, etiket tasarımı, paketleme bilgileri ve kalite belgeleri ile uzlaştırın. Tedarikçiden, ilk etkilenen partiyi ve tedarik zincirinde eski stok olup olmadığını belirlemesini isteyin. Her iki versiyonun da teslim edilebileceği durumlarda, depoda görsel tanımaya güvenmek yerine net bir eşleştirme talep edin.

Varsayımsal bir ambalaj değişikliğini düşünün: tedarikçi aynı kap boyutu için farklı bir kapak önermektedir. Alıcı, önerilen kapak referansını kaydeder, ilgili teknik değerlendirmenin talep eder, onay sonrası kararlaştırılmış ambalaj tanımını günceller ve belirlenen ilk teslimatı kontrol eder. Bu örnek bir inceleme sırasını açıklamaktadır; belirli bir kapağın uygun olduğunu kanıtlamaz.

Kullanetiket sanat eseri kontrol listesieğer basılı bilgiler değişirse vemal kabul kontrol listesiteslimat devri için. Yeni siparişler için hangi versiyonun geçerli olduğunu açıkça işaretlerken, izlenebilirlik için eskimiş belgeleri erişilebilir tutun.

Tekrarlayan siparişleri gözden geçirmeyi kolaylaştırın

Bir pestisit tedarikçisi değişiklik bildirim süreci, tekrar satın alma için net bir referans noktası sağlar. Alıcı neyin kararlaştırıldığını bilir, tedarikçi neyi iletmesi gerektiğini bilir ve teslim alan personel hangi yapılandırmayı bekleyeceğini bilir. Basit bir kontrollü kayıt ile başlayın ve her çözülmemiş soruya bir sorumlu atayın.

Averstar ile iletişime geçinÜrün yapılandırması, hedef pazar ve satın alma programınız için herhangi bir bildirim veya belge kontrol gereksinimleri ile birlikte. Bu beklentiler bir sonraki sipariş onaylanmadan önce tartışılabilmesi için ilgili spesifikasyon ve ambalaj referanslarını da ekleyin.