Bir Pestisit COA’sı Nasıl Okunur: Alıcı İnceleme Kontrol Listesi

Bir pestisit COA'sı bir ithalatçının somut bir soruyu yanıtlamasına yardımcı olmalıdır: bildirilen partinin bu satın alma için kabul edilen spesifikasyona uygun olup olmadığı. Ürün kimliği ve parti numarasıyla başlayın, ardından her bildirilen sonucu sınırı, birimi ve test yöntemi ile karşılaştırın. Ticari onay vermeden önce boşlukları çözün. Çekici bir sertifika tasarımı, sipariş, numune, test sonuçları ve sevk edilen mallar arasındaki net bağlantı kadar faydalı değildir.

Bu rehber, tedarikçi belgelerini inceleyen satın alma ekipleri içindir. Aşağıdaki kontrol listesi önerilen bir satın alma iş akışıdır, evrensel bir düzenleyici form değildir. Ürünle ilgili özel gereksinimler ve hedef kayıt hâlâ kendi incelemelerini gerektirir.

Hızlı cevap:Kimliği, parti izlenebilirliğini, spesifikasyon sürümünü, yöntemleri, birimleri, sayısal sonuçları ve yetkilendirmeyi kontrol edin. Gönderiye karşı cevaplanmamış soruları kaydedin. Eksik bir sonucun geçer olduğu varsaymak yerine açıklama veya uygun test isteyin.

Sipariş ve parti ile başlayın

Satın alma spesifikasyonunu, önerilen etiketi, paketleme listesi ve COA'yı yan yana koyun. Her belgede etkin madde adını, konsantrasyonunu, formülasyon kodunu ve parti tanımlayıcısını vurgulayın. Bir karışım satın alınıyorsa, her bildirilen etkin madde için kontrolü tekrarlayın. Açıklanamayan bir farkı, ticari isim aynı olsa bile çözülmesi gereken bir soru olarak değerlendirin.

Sertifikanın sunulan üretim partisine mi yoksa daha önceki bir referans partisine mi ait olduğunu sorun. Bir referans COA, bir tedarikçinin belge formatını değerlendirmeye yardımcı olabilir, ancak satın alma bunu daha sonraki bir sevkiyat için kanıt olarak dosyalamamalıdır. Birden fazla parti yüklendiğinde, alıcı ekibin her sertifikayı uygun stokla ilişkilendirebilmesi için parti-miktar eşlemesi talep edin.

Kararlaştırılmış spesifikasyonun tek bir kontrol edilmiş versiyonunu kullanın. FAO, pestisit spesifikasyonlarını ticaret ve ulusal otoriteler için kalite referansları olarak tanımlar; bu, gereksinimleri kararlaştırırken onları faydalı bir referans materyali yapar. FAO'ya yapılan genel bir gönderme yerine, belirli spesifikasyonun uygulanabilirliğini onaylayın. Bkz.FAO/WHO pestisit spesifikasyonları çerçevesi.

Sonucu, limiti ve yöntemi birlikte okuyun

Faydalı bir inceleme sayfası üç şeyi ayırır: gereklilik, bildirilen sonuç ve bunu elde etmek için kullanılan yöntem. Bunları farklı sütunlara kopyalayın. Sadece “uygun” yazan bir satır, üzerinde anlaştığınız belge gereklilikleri sayısal bir sonuç gerektiriyorsa takip edilmesi gerekebilir. Eksiklikleri eski bir sertifikadan doldurmak yerine tedarikçiden açıklamasını isteyin.

Birimleri görünür tutun. Örneğin, 500 g/L ve 500 g/kg farklı konsantrasyon bazlarını ifade eder ve otomatik olarak birbirinin yerine kullanılamaz. Bu, belirli bir pestisit için bir özellik değil, örnek bir birim karşılaştırmasıdır. Sipariş ve rapor farklı birimler kullanıyorsa, rakamları karşılaştırmadan önce geçerli dönüşüm temelini ve teknik onayı talep edin.

Her ilgili testle birlikte sağlanan yöntem tanımlayıcısını veya laboratuvar prosedürü referansını kaydedin. Bir yöntem üzerinde anlaşılmış olandan farklı ise, soruyu teknik incelemeye gönderin. İki rapor farklı kısaltmalar kullandığı için bir partiyi yalnızca kabul etmekten veya reddetmekten kaçının; önce bunların aynı prosedür ve raporlama esasına mı ait olduğunu belirleyin.

Web sitesininFAO/WHO spesifikasyonları ve CIPAC yöntemleri rehberiBu tartışma için arka plan sağlar. COA incelemesini, her testi her siparişe kopyalamak yerine, gerçek satın alma üzerinde odaklayın.

Bir pestisit COA inceleme kontrol listesi

Aşağıdaki şablonu bir başlangıç noktası olarak kullanın. Kalite ve düzenleyici ekipleriniz tarafından kabul edilen ürünle ilgili gereklilikleri ekleyin.

• Ürün kimliği:Ne kaydedilmeli: Bileşen, yoğunluk, formülasyon; Eksikse soru: Bu, satın alma spesifikasyonuyla uyumlu mu?
• Toplu eşleme:Kaydedilecekler: Parti numarası ve gönderim miktarı; Eksikse soru: Bu rapor hangi konteynerleri kapsıyor?
• Özellikler:Ne kaydedilmeli: Tanımlayıcı ve revizyon; Eksikse soru: Hangi kabul kriterleri üzerinde anlaşmaya varıldı?
• Test sonucu:Ne kaydedilmeli: Değer, birim ve limit; Eksikse soru sor: Karşılaştırma aynı temele mi dayanıyor?
• Yöntem:Ne kaydedilmeli: Yöntem numarası veya prosedür referansı; Eksikse soru: Bu kararlaştırılmış analitik yaklaşım mı?
• Belge kontrolü:Ne kaydedilmeli: Rapor numarası, düzenleme tarihi, düzenleyen; Eksikse soru: Bu versiyonu kim doğrulayabilir?
• İnceleme kararı:Kaydedilecekler: İnceleyen, tarih, açık maddeler; Eksikse sorulacak soru: Onayı hala ne engelliyor?

Bunu bir kutu işaretleme egzersizine dönüştürmeyin. Cevapsız olan her maddeyi adı belirtilmiş bir kişiye atayın ve durumunu görünür tutun. İzlenebilir kararları olan kısa bir inceleme, her girişin belgelerle desteklenmeden “işaretlendi” olarak işaretlendiği uzun bir tabloya göre daha faydalıdır.

İstisnaları yazılı bir soruyla çözün

Etkili bir talep, tam olarak uyumsuzluğu tanımlar. Örneğin: “Paketleme listesi A partisini belirtirken, ekli COA B partisini adlandırıyor. Lütfen A partisini kapsayan raporu sağlayın ve bu sevkiyattaki miktarını doğrulayın.” Bu hipotetik bir örnektir, bir tedarikçi olayının hesabı değildir.

Bir test sorunu için, sonucu ve üzerinde anlaşılan kabul kriterini birlikte belirtin. Sorunun bir yazım hatası mı, raporlama temeli farkı mı yoksa teknik inceleme gerektiren bir sonuç mu olduğunu sorun. Orijinal raporu ve herhangi bir düzeltilmiş versiyonunu, düzeltmenin neden yapıldığını kısa bir açıklamayla birlikte saklayın.

Bağımsız testlerin uygun olduğu durumlarda, gönderimden önce örnekleme ve laboratuvar düzenlemeleri üzerinde anlaşın. FAO'nunkalite kontrol rehberiböcek ilacı kalite kontrolü kapsamında örnek seçimi ve örnekleme prosedürlerini ele alır. Bir tedarik ekibi, örneği kimin alacağını, örneğin nasıl tanımlanacağını ve hangi laboratuvarın alacağını belirlemeli, nitelikli personel ise teknik prosedürü tanımlamalıdır.

Sipariş vermeden önce belge talebini hazırlayın

Bir pestisit COA incelemesi, tedarikçi üretimden önce istenen formatı bildiğinde en iyi şekilde çalışır. Satın alma brifingine spesifikasyon versiyonunu, raporlama birimlerini, parti eşlemesini ve inceleme sorumluluklarını dahil edin. Daha geniş bir belge genel bakışı için, şunu okuyunformülasyon kalite dokümanları rehberi.

Bir tedarik gereksinimini tartışmak için,Averstar ile iletişime geçetken madde, formülasyon, hedef pazar ve talep edilen belgeler ile. Bu, bir belgenin her teknik veya pazar giriş sorusunu yanıtlayabileceğini varsaymadan konuşmaya net bir başlangıç noktası sağlar.